Speciaal voor corporaties

De data in het datawarehouse wordt opgeslagen in het generieke corporatiemodel dat onafhankelijk is van de gebruikte primaire systemen. Specifieke details die per primair systeem verschillen, worden uiteraard wel opgenomen in het generieke corporatiemodel. Deze manier van werken heeft de volgende voordelen:

• Corporaties met meerdere primaire systemen (bijvoorbeeld als gevolg van een fusie) kunnen deze systemen integreren in één datawarehouse voor integrale rapportage en analyse.
• Bij de overgang naar een ander primair systeem kunnen rapportages in gebruik blijven. Daarnaast kunnen de gegevens uit het oude systeem naadloos worden vergeleken met de gegevens uit het nieuwe systeem.
• Informatie voor externe communicatie (bijvoorbeeld het aanleveren van de leegstand) kan eenduidig worden gedaan, onafhankelijk van het systeem waar de informatie uit afkomstig is.

Het generieke coporatiemodel bevat, afhankelijk van de geladen bron-applicaties, de volgende functionele gebieden:

• Dagelijks onderhoud
• Planmatig onderhoud
• Projecten
• Verhuurzaken
• Woningwaardering
• Woonruimteverdeling
• Contacten en relaties
• Sociale meldingen en klachten
• Grootboek
• Telefonie
• Documentenbeheer
• Vermogensbeheer

Eén en hetzelfde

Omdat de data via het generieke corporatiemodel op elkaar is afgestemd, kan informatie uit de verschillende functionele gebieden eenvoudig met elkaar worden vergeleken, ongeacht uit welke bron-applicatie de informatie afkomstig is.

Een medewerker kan bijvoorbeeld een overzicht opvragen met gegevens over dagelijks en planmatig onderhoud om een beeld te krijgen van de totale onderhoudsactiviteiten voor een cluster. De data voor het dagelijks onderhoud kan komen uit Centric Wocas4All terwijl de data voor het planmatig onderhoud wellicht uit Cegeka Pharos komt. De medewerker hoeft daar niets van te merken. Tegelijkertijd bent u er zeker van dat de juiste informatie naast elkaar wordt gezet.

Veiligheid voor alles

Toegang voor iedereen en tot alle informatie die nodig is om beslissingen te nemen, klinkt als een ideale situatie. Echter, gevoelige informatie moet ook alleen beschikbaar zijn voor de mensen die het mogen zien.

Daarom kan in het datawarehouse tot op detail rechten worden vastgesteld. U kunt individuele personen of groepen medewerkers toegang geven tot specifieke functionele gebieden of alleen tot de gegevens van een bepaalde vestiging.

Ook kunt u bepalen of mensen toegang hebben tot bepaalde detail-niveaus. Zo kunt u bijvoorbeeld medewerkers toegang geven tot het totaal van de loonkosten per vestiging, maar geen verdere uitsplitsing hiervan mogelijk maken.

Terug naar de bron

De data in CNS Woningbouw DWH wordt op detailniveau geladen en bewaard, waardoor de data te allen tijde terug te leiden is tot de bron. De wijze waarop de data is vastgelegd in het datawarehouse maakt het eenvoudig voor uw medewerkers om van geaggregeerde data af te dalen naar de details voor een diepgaande analyse van de onderliggende details.

Het opsporen van incorrecte data en de mogelijkheid tot het corrigeren daarvan, wordt door onze klanten als een van de belangrijkste initiële voordelen van het werken met een datawarehouse gezien. Uiteraard komt de verbetering van de datakwaliteit ook de bestuurbaarheid van uw organisatie ten goede.
Een ander voordeel van het werken met traceerbare informatie is het sneller en eenvoudiger verkrijgen van accountantsverklaringen.

Snelheid wordt geboden

Omdat de data in het datawarehouse is opgeslagen in een aparte database, heeft het draaien van rapportages of het maken van analyses geen invloed op de prestaties van de bron-applicaties. 

Bovendien zorgt de optimale structuur in het datawarehouse voor responsetijden van hooguit enkele seconden, ook wanneer totaaltellingen worden opgevraagd. Voor analyse en ad hoc rapportage is dit van doorslaggevend belang. Uw gebruikers kunnen informatie alleen dan goed analyseren wanneer de antwoorden op vragen aan de database snel genoeg op het scherm staan om het denkproces doorgang te laten vinden.